גביית תעודה היא שיטת מימון מסחרית שבה פועל בנק היצואן לגביית תשלום עבור סחורה שנשלחה, תוך העברת המסמכים הדרושים לבנק היבואן. מספר החשבונית הייחודי, הסכום הכולל לתשלום ותאריך הפירעון של התשלום הופכים אותו לשונה מהקבלה.
- קבלה פחות מפורטת מחשבונית, ולכן הרבה יותר פשוט ליצור אותה.
- החברה הסינית מבקשת טיוטת זמן המחייבת את אפל, היבואן לשלם תוך 60 יום מרגע קבלת המסמכים.
- ליבואן או קונה הסחורה מציגים את המסמכים על ידי הבנק שלו ועליו להסכים לשלם לפי התנאים, מה שנעשה בדרך כלל באמצעות טיוטת זמן.
- יצירת מערכת לשמירה על רישומי הוצאות אלה יכולה לסייע בעת הגשת מיסים, פתרון תלונות של לקוחות וסיוע בסכסוכים משפטיים.
- מפרילנסרים ועד סטארטאפים, עסקים קטנים ועד גדולים, מעצבים ועד נגרים, כולם מנפיקים חשבוניות וקבלות.
- מטרת ההצהרה היא להזכיר ללקוח מכירות באשראי שטרם שולמו למוכר.
- הקונה הופך למקבל והוא מחויב לבצע את התשלום עד למועד הפירעון.
גם אם הם משלמים באינטרנט מבעוד מועד, החשבונית יכולה להראות הוכחת תשלום ולשמש כרשימת אריזה. לדוגמה, עסקים רבים שוכרים קבלנים שיספקו שירותים כמו מכירות, שיווק, עיצוב ועבודה.
חשבוניות אשראי וחיוב
חשבוניות מונפקות כדי לגבות תשלום לאחר שעסק מספק סחורה או שירות ללקוחותיו. אמנם למסמכים אלה יש קווי דמיון, אך הם משמשים למטרות שונות.
סוגים אחרים
הוא מונפק על ידי בית העסק ללקוח תוך ציון הסכום לתשלום. לעיתים נשלחת החשבונית גם עבור החשבון החובה או הסכום החלקי שיש לשלם. הוא מציג רשימה מפורטת של מוצרים ושירותים יחד עם המחיר, הסכום הכולל, המיסים שהוחלו. בעוד שלחשבוניות וקבלות יש קווי דמיון, הם משמשים בשלבים שונים של תהליך המכירה ומתעדים מידע שונה. ההבדל העיקרי הוא שחשבוניות מופקות לפני שבית עסק קיבל תשלום מלקוח, וקבלה מופקת לאחר גביית התשלום.
תרשים השוואה: חשבונית פרופורמה לעומת חשבונית
היבואן יכול לקחת את המסמכים לנמל השילוח ולהציגם בתמורה לסחורה. עבור הדיוט, זה אולי רק מונח שניתן להשתמש בו לסירוגין, אבל זה עושה הבדל עצום מנקודת המבט העסקית. עם זאת, עמוק בפנים הם מונפקים למטרות שונות ויש להם משמעות משלהם שבגללה חשבוניות וקבלות מהוות חלק מהותי מהרשומות הפיננסיות של החברה שלך. בסיס להשוואהProforma InvoiceInvoiceמשמעות חשבונית פרופורמה דומה לחשבונית רגילה, מספקת מידע לסוכן/קונה לגבי פרטי הסחורה שטרם נמסרה. ידוע מכשיר מסחרי שנמסר לקונה המכיל את פרטי המוצרים או השירותים שסופקו על ידי המוכר. ליידע את הקונה, הסכום המגיע בפועל עבור תשלום.רישום בספר חשבונות לא מתבצע רישום, שכן החשבונית אינה חשבונית אמיתית.
השוואה בין חשבונית להצהרה
הקונה הופך למקבל והוא מחויב לבצע את התשלום עד למועד הפירעון. חשבונית פרופורמה היא חשבונית ראשונית של מכירות שנשלחה לקונים לפני משלוח או מסירה של סחורה.
מהי הקבלה?
האם אי פעם ביקרת בסופרמרקט, מסעדה או חנות מכולת? אז לאחר הרכישה או האוכל, אתה משלם את הסכום ובתמורה, ייתכן שתקבל פיסת נייר עם חותמת ‘שולם’. כמו כן, כאשר אתה מחליק כרטיס אשראי או חיוב לביצוע תשלום, אתה מקבל קבלה ממכונת הכרטיסים. כל אלו הן דוגמאות לקבלות המשמשות הוכחה לתשלום שבוצע או עסקאות שהושלמו.
אז קמעונאים, חנויות מסחר אלקטרוני, סוחרים מנפיקים קבלות כמו גם קבלות מכירה. כדוגמה מדוע כדאי להימנע משימוש בחשבוניות וקבלות לסירוגין, שקול את תהליך ההחזרה. במקרה זה, היעדר קבלה יקשה על בית העסק לאשר שהלקוח כבר שילם עבור המוצר. קבלה מונפקת כהוכחת תשלום; ככזה, עליך להנפיק קבלה ללקוח רק אם הוא סיפק תשלום עבור עסקה. מכיוון שקבלה משמשת כהוכחת תשלום, אתה יכול לבחור לדרוש קבלות עבור החזרות כחלק ממדיניות ההחזרות שלך.
החשבונית מסייעת לעסקים ליידע את הלקוחות לגבי הסכום הכולל הממתין, ואילו קבלה היא דרך לזהות אם הסכום עבור המלאי או הסחורות והשירותים התקבל או לא. זה יכול לעזור הן ללקוח והן ללקוח להימנע ממצב מסובך. אתה יכול גם להשתמש בקבלות אלה עבור עסקאות עתידיות עם לקוחות או עסקים (אם מדובר במסחר בין עסק לעסק).
מהו מספר חשבונית – יסודות החשבונית ברורים
מצד שני, חשבונית מתייחסת למכשיר מסחרי שנמסר לקונה המכיל את פרטי המוצרים או השירותים שסופקו על ידי המוכר. מאחר שהמסמך אינו מהווה מכירות בפועל, כך לא מתבצעת רישום בנושא חשבונית הפרופורמה בספרי המוכר בגין חשבונות חייבים וקבלת הקונה בגין חשבונות. ניתן להגדיר חשבונית כמסמך הנותן תיאור מדויק של החומר הנשלח או המשלוח ומחיריו, הנפקת על ידי היצואן/הספק לבקשת היבואן/הרוכש לפני ביצוע ההזמנה. זה לא בדיוק זהה לחשבונית פרופורמה, שהיא לטופס בלבד, כלומר היא לא רשומה בספרים ולא מחויבת בחשבונו של הנמען. הוא משמש כדי לבקש מהקונה תשלום של הסחורה שנשלחה אליו באשראי. לדוגמה, אם אתה יועץ, אתה יכול להשתמש בחשבונית כדי לבקש תשלום עבור הזמן והשירותים שלך.
ההבדלים והדמיון בין חשבוניות וקבלות
למרות שהם משרתים מטרות שונות, ניתן להשתמש בחשבוניות ובקבלות כתוספת ליצירת תיעוד מסודר של עסקאות. יצירת מערכת לשמירה על רישומי הוצאות אלה יכולה לסייע בעת הגשת מיסים, פתרון תלונות של לקוחות וסיוע בסכסוכים משפטיים.
חשבונית לעומת קבלה: מה ההבדל?
ישנן אינספור תוכנות לחשבוניות מקוונות שעוזרות לך ליצור ולשלוח חשבוניות בעלות מראה מקצועי. אפילו תבניות מוכנות בחינם זמינות להורדה ושליחה ללקוחות.