לשיטות עבודה מומלצות נוספות של אתרים ושיווק דיגיטלי, עיין במרכז המשאבים של B12. B12 מעצב אתרים יפים ומקצועיים המגובים ב-AI הכוללים שירותי SEO וכלים עסקיים מקוונים כמו תזמון ותשלומים. האנשים שאתה כולל בשדה אל צריכים להיות האנשים שאתה מצפה לקרוא ולהגיב להודעה. אתה צריך רק אנשי CC שיש להם צורך להישאר בידע. ג’ון טרה מתגורר בנאשואה, ניו המפשייר וכותב עצמאי מאז 1986. מלבד היקף עבודתו בתעשיית המשחקים, הוא כתב מאמרים עבור Inc.Magazine ו-Computer Shopper, כמו גם ביקורות תוכנה עבור ZDNet.
- בעולם הדוא”ל, CC משמש בדרך כלל לשליחת “עותק פח” של עותק של דוא”ל לקבוצת אנשים, וכל נמען יכול לראות רשימה של כל מי שקיבל את המייל.
- עם זאת, נימוסי האימייל מכתיבים שרק הנמענים העיקריים של המייל מופיעים בשדה “אל”.
- אנו מאמינים נחרצות בכלל הזהב, וזו הסיבה שדעות העריכה הן שלנו בלבד ולא נבדקו, אושרו או אושרו בעבר על ידי המפרסמים הכלולים.
- CC הופך את רשימת הדוא”ל שלך לגלויה לכל הנמענים ומעביר את כולם לשרשור מתמשך. בינתיים, נמעני BCC אינם נראים זה לזה ולא ייכללו בתגובות האימייל.
השתמש כאשר אין חששות לפרטיות עם נמענים שרואים זה את כתובות האימייל של זה. גם CC וגם BCC שולחים עותקים של אימייל לנמענים נוספים. ההבדל העיקרי הוא שמקבלי CC גלויים לאחרים, בעוד שמקבלי BCC אינם גלויים. אם אתה שולח דיוור המוני, ודא שכל נמען נרשם לרשימת התפוצה. נוסף על כך, BCC טוב גם לשמירה על פרטיות ההודעות שלך אם מישהו לא רוצה שאנשים אחרים יקראו את מה שהם אומרים בשרשור אימייל. אתה יכול להשתמש ב-BCC בדיוק כמו כל אחר ב-Gmail – פשוט הוסף שתי נקודות בסוף ההודעה שלך לפני השליחה.
למד כיצד ליצור תוכנית פרויקט באקסל
קו BCC אידיאלי למצבים שבהם אתה צריך להגן על פרטיות הנמענים. לדוגמה, אם אתה שולח אימייל למספר רב של אנשים שאינם מכירים אחד את השני, אתה יכול למקם את כולם בקו BCC. אתה יכול גם להשתמש ב-BCC כדי לאפשר לצד שלישי לראות בדיסקרטיות את הדוא”ל שלך. נמעני ה-To ו-CC לא יהיו מודעים לנמען BCC. אנו מאמינים נחרצות בכלל הזהב, וזו הסיבה שדעות העריכה הן שלנו בלבד ולא נבדקו, אושרו או אושרו בעבר על ידי המפרסמים הכלולים. תוכן עריכה מ-The Ascent נפרד מתוכן העריכה The Motley Fool ונוצר על ידי צוות אנליסטים אחר. עכשיו, נניח שאתה צריך לשלוח אימייל המעביר מידע חשוב על אירוע כמו זמני צ’ק-אין וחומרים להביא.
מה ההבדל בין CC ל-BCC בדוא”ל?
משאבי אנוש יקבל עותק לתיעוד שלהם, אך עמיתך לא היה מודע לכך. נמעני CC מקבלים עותק מדויק של האימייל וכל תגובות נוספות של “השב לכולם” בשרשור. שדות נמענים הם קצת יותר מסובכים ממה שאתה חושב.
BCC
הוסף את השמות האלה לשדה CC בחלק העליון של האימייל שלך, כך שהם ייכללו בשיחה אם הם לא יקבלו אותה מיד. אתה יכול גם להוסיף אותם כנמענים אם תרצה, או אפילו פשוט להשאיר אותם לגמרי אם זה מה שהגיוני עבור העסק והחיים האישיים שלך. עותק פחמן הוא תכונת דואר אלקטרוני המאפשרת לשלוח את אותה הודעה למספר נמענים.
מתי להימנע משימוש בשדה “עותק” בזמן שליחת אימיילים
עם זאת, תוכל גם לשלוח עותקים של אימייל לאנשים נוספים על ידי ציון כתובות מרובות בשדה אל. העדכון עשוי להשפיע על ציר הזמן של הפרויקט, ובכך להשפיע על האנשים האחרים המעורבים. שים את המעצב שלך בשדה “אל”, ואז פנה לגורמים מעוניינים אחרים, כולל ההנהלה. כאשר אתה שולח אימייל, אתה יכול להשתמש בשדה BCC כדי לשלוח עותק של ההודעה למישהו אחר.
מתי עליך להשתמש ב-BCC
עם זאת, הם לא רואים תגובות נוספות בשרשור, ונמענים אחרים של האימייל לא יראו מי מוגן ב-BCC. יתר על כן, אתה יכול לצפות לתשובה או פעולה ישירה מנמעני “אל” בתגובה לדוא”ל שלך. אתה יכול לכלול מספר אנשים בשדה “אל”, כל עוד כולם עומדים בקריטריונים האלה. כאשר מתייחסים לדוא”ל, “סמ”ק” פירושו עותק פחמן ו”עותק מוסתר” פירושו “עותק עיוור”. גם “עתק” וגם “עותק מוסתר” הם שדות נוספים שתוכל להזין בעת שליחת אימייל. עם עותק מוסתר הנמענים שצוינו בשדה זה אינם מופיעים בהודעה שהתקבלה. אז כל הנמענים יקבלו את ההודעה אבל לא יוכלו לראות את שמם של אחרים בכתובות שנשלחו.
מה ההבדל בין שדות Cc ו-To בדואר אלקטרוני?
באופן ספציפי, כאשר שולחים דוא”ל לקבוצה גדולה של אנשים, שליחת אותו אל עצמך ו-BCC’ה של הקבוצה הגדולה מונעת את התשובה הבלתי נמנעת מאדם אחד או יותר, ואחריה התשובה הכול חזרה בבקשה מאנשים להפסיק את הבחילה. עכשיו כשאתה יודע את ההבדל בין CC ל-BCC, הגיע הזמן לקבל קריירה שנותנת לך הזדמנויות רבות להשתמש בהן! מנהלי פרויקטים הם חלק מהותי מכוח העבודה הארגוני של היום, ואחת מתפקידיהם היא להבטיח שכל חבר צוות פרויקט מתקשר אחד עם השני.
בעת כתיבת דוא”ל תראה שדות כמו TO, CC ו-BCC מעל אזור הטקסט. TO, הוא האדם שאליו אתה שולח את המייל. בדרך כלל כל מטרת המייל היא להביע או להעביר מידע לאדם שנמצא בשדה TO. בדוגמה לעיל, אנו שומרים את Vansh ו-Taran ב-BCC. זה אומר שלא ואנש ולא טארן יוכלו לראות את כתובת הדואר של זה ולא יהיו בטוחים אם אדם אחר קיבל את אותו דואר. אתה רוצה שמישהו אחר יקבל עותק של דוא”ל, אבל הוא לא אחד מהנמענים העיקריים.
השדה CC מיועד לשליחת עותק לבעלי עניין אחרים לידיעתם. אם אתה שולח אימייל למספר אנשים, או אם אתה שולח אימייל על משהו שיש לו חלקים רבים, אז השימוש ב-CC יעזור לעדכן את כולם על כל מה שקורה בהודעה שלך. יש הבדל סמנטי עצום בין אם אתה מקבל הודעה ובין אם אתה מקבל עותק שלה.
הם גם יוכלו לראות את כתובת האימייל של כל נמענים אחרים בשדות אל ועותק. השדות CC ו-BCC בעת שליחת דואר אלקטרוני פועלים באופן דומה. CC מייצג “עותק פחמן”, בעוד BCC מייצג “עותק פחמן עיוור”.
כישורי כתיבת דוא”ל שאנשי עסקים רבים מתעלמים מהם
תכונה זו שימושית אם ברצונך לשתף מידע עם מספר אנשים בו-זמנית. כדוגמה נוספת, אם אתה כותב ישירות ללקוח, הצב את הדוא”ל שלו בשדה “אל”. למרות שאתה יכול לשתף את האימייל הזה עם עמיתים על ידי “שליחת עותק” או “שליחת עותק מוסתר”, הנמען הראשי של האימייל הוא הלקוח. לפיכך, הם שייכים לשדה “אל”. Glassdoor אומרת שמנהל פרויקט יכול להרוויח ממוצע שנתי של $93,009.