דוגמאות להוצאות תפעול כוללות תיקונים, משכורות, אספקה ושכר דירה. לדוגמה, כאשר משלמים דמי שכירות על מחסן או משרד, החברה המשתמשת בשטח מקבלת את ההטבה מהשטח לתקופה נתונה (כלומר, חודש). עסק לא יכול להרוויח הכנסות אם הוא לא עושה הוצאות נחוצות. אנחנו יכולים לחלק את ההוצאות העסקיות בעיקר להוצאות הוניות או CAPEX והוצאות תפעול או OPEX. שתי ההוצאות קשורות לעסקים באופן שההוצאות ההוניות עוסקות בסחורות הכבדות או ברכישות נכסים שיש להם חיים ארוכים.
- מנקודת מבט טכנולוגית, החלטות אלו לגבי מה צריך או לא צריך להיות נכס הוני מושפעות גם מהשינויים המהירים הגלומים בטכנולוגיה המודרנית.
- הוצאות הון הן ההוצאות העיקריות וארוכות הטווח של החברה בעוד שהוצאות התפעול הן ההוצאות היומיומיות של החברה.
- אם אתה רוכש מערכת IBM Power כפריט הוצאה תפעולית בענן, אתה תלוי בחומרה, בתוכנת מערכת ההפעלה ובתחזוקה ששירות הענן מספק.
- בסופו של דבר זה יעלה את הערכת השווי של החברה ואת מחיר המניה שלה.
ההבדל בין שתי ההוצאות הללו טמון בעיקר בטיפול החשבונאי של כל אחת מהן. עבור עסקים בארצות הברית, עקרונות חשבונאיים מקובלים לרוב מכתיבים את אופן הטיפול בהוצאה בדוחות הכספיים של החברה. מצד שני, כל הסכום של 150,000$ ששולם לספק עבור הליסינג מטופל כהוצאה תפעולית שכן היא חלק מהפעילות העסקית היומיומית. החברה יכולה לנכות את הסכום שהוציאה מהסכום החייב במס נטו באותה שנה. היתרון הוא שניתן לנכות אותו מהמיסים המוטלים על ההכנסה נטו באותה שנת חשבונות. לכן אטרקטיבי יותר לחברה לשכור פריט ולהקצות את העלות שלו להוצאות התפעול במקום לרכוש אותו.
CapEx לעומת OpEx: הוצאות הון
הוצאות תפעול הן עלויות שלעתים קרובות יש להן תועלת לטווח קצר בהרבה. OpEx בדרך כלל מסווגת כעלויות שיניבו תועלת לחברה במהלך 12 החודשים הקרובים אך לא ימשכו מעבר לכך. כללי חשבונאות עשויים להכתיב אם פריט מסווג כ-CapEx או OpEx. לדוגמה, אם חברה בוחרת לשכור ציוד במקום לרכוש אותו כהוצאה הונית, סביר להניח שעלות החכירה תסווג כהוצאה תפעולית. אם חברה תרכוש את הציוד במקום זאת, סביר להניח שהיא תנצל אותו. תוכנות שולחניות עם עלויות מקדימות משמעותיות קושרות כסף יקר, משפיעה על תזרים המזומנים ועלולה למנוע מחברות לבצע השקעות משמעותיות אחרות לטווח ארוך.
Capex מול Opex
בדרך כלל קשה יותר לעקוב אחר החזר ROI ברכישה חד פעמית של מוצר שממשיך להזדקן מאשר בתשלום חודשי במסגרת הסדר SaaS. הבה נסתכל על דוגמה לשדרוג או רכישה של מערכת IBM Power חדשה, וכיצד התהליך שונה בעת רכישתה כהוצאה הונית או כהוצאה תפעולית. מנקודת מבט חשבונאית, הוצאות הן התשלומים שאתה משלם על הוצאות לטווח ארוך. הוצאות מתייחסות בדרך כלל להוצאה לטווח קצר יותר.
מה ההבדל בין הוצאות הון להוצאות תפעוליות?
אולי יש לך היום חברה של 50 עובדים, אבל אם אתה צומח בקצב מהיר, הפתרון יכול לצמוח איתך. ועבור עסקים ללא מחלקת IT, שירותים מנוהלים בענן עושים את העבודה בשבילך. הוצאות תפעול, הנקראות OpEx, משקפות את העלויות היומיומיות שחברה גורמת לה. אלו הם שכר העובדים שלך, ציוד משרדי וחוזי שכירות. בדוח רווח והפסד, OpEx מנוכה במלואו מההכנסות… כלומר העסק שלך מחויב במס על הכנסות בניכוי כל ההוצאות התפעוליות.
CapEx לעומת OpEx: סקירה כללית
מהצד השני, עם אחסון בענן, יש לך תשלום חודשי שדואג לכל זה עבורך. אבטחה, אמינות, עמידות, שדרוגים, זמן עבודה, שימוש באנרגיה, תחזוקת קבצים – כל אלה הם חלק ממה שאתה משלם עבורו על בסיס חודשי. הוצאות תפעול הן ההוצאות החוזרות שעסקים צריכים לשלם כדי לשמור על פעילות הארגון, כמו שכר עובדים, השכרת ציוד וציוד משרדי. בעוד ש-CAPEX נועד להגדיל את הערך לטווח ארוך של העסק, OPEX עוסק בשמירה על האורות דולקים והעסק פרודוקטיבי. ייתכן שתבחין שאנו משתמשים ב”הוצאות הוניות” וב”הוצאות תפעוליות”, במקום לקרוא לשתי ההוצאות או לשתי ההוצאות.
מה עדיף: CapEx או OpEx?
הוצאות הון הן ההוצאות העיקריות וארוכות הטווח של החברה בעוד שהוצאות התפעול הן ההוצאות היומיומיות של החברה. לאחר קריאת הנקודה לעיל, תבינו שגם הוצאות הוניות וגם הוצאות תפעול חשובות להישרדות החברה. לדוגמה, OPEX עשוי להיות טוב יותר מנקודת מבט של מס, אבל CAPEX מאפשר לעסק להגדיל את גודל המאזן שלו. לפיכך, חשוב מאוד לכל עסק להבין את ההבדל בין CAPEX לעומת OPEX.
המדפסת הזו בשווי 20,000 דולר שהחברה שלך רכשה? יש לנכות את זה לאורך זמן – אולי 2,000 דולר בשנה על פני תקופה של עשר שנים. כשמדובר בהפחתות, פחת ו-CapEx, מס הכנסה קובע את לוחות הזמנים. עבור חומרת השרת שלך, הכוננים הקשיחים שלך ויחידת אספקת חשמל אמינה, סביר להניח שתשלם בסביבות $25,000. נניח שהביקורת שלך קובעת אורך חיים שימושי של שלוש שנים עבור השרת, זה אומר שתהיה לך פחת של $694 לחודש. גם הצדקת מעבר מ-CapEx ל-OpEx יכולה להיות קשה, מכיוון שמנהלי מערכות מידע, CTO ומחלקת הכספים מעריכים את הטבות המס של CapEx.
ההבדל בין Capex ל-Opex
הוצאות מורכבות יותר עשויות להיות כרוכות בשני סוגי ההוצאות. במילים רחבות, הקו בין השניים נראה מעורפל במקרה הטוב. OpEx הן הוצאות לטווח קצר ובדרך כלל מנוצלות בתקופה החשבונאית שבה הן נרכשו. המשמעות היא ש-OpEx משולם לעתים קרובות יותר בתקופה שבה הוא נרכש.
תהליך הרכישה יכול להיות ארוך ומתמשך ולכלול עשרות, אם לא מאות גורמים. כשמדובר בקבלת החלטות סביב אילו פתרונות כדאי ללכת, טכנולוגיה ויכולת טכנולוגית הן רק תת-קבוצה אחת של גורמים אלה. כיצד לשלם עבור תוכנה חדשה הוא מרכיב נוסף וחשוב לא פחות בהחלטת רכישה שכדאי לזכור גם כן.
מנהלים רבים ברמת C ומחלקות פיננסיות מעדיפים תשלומים יציבים על פני תשלומים חודשיים משתנים. אם אתה רוכש מערכת IBM Power כפריט הוצאה תפעולית בענן, אתה תלוי בחומרה, בתוכנת מערכת ההפעלה ובתחזוקה ששירות הענן מספק.
הבנת CapEx לעומת OpEx
ניתן לשלם עבור CapEx גם בתקופה שבה היא נרכשת, אך היא עשויה להתבצע גם על פני תקופה של זמן אם ה-CapEx קשור לפרויקט פיתוח. לדוגמה, בניית מחסן חדש עשויה לגרום ל-1,000 עסקאות בפרק זמן של שישה חודשים, כולן נחשבות ביחד ל-CapEx.