Microsoft 365 לעומת Office 2019: מה שונה, מה זהה ואיזו גרסה מתאימה לך?

אין להכחיש שיש הבדלים עצומים בין הגרסה החינמית של Microsoft 365 לבין האפשרויות השונות בתשלום של חבילת הפרודוקטיביות הזו. לאחר שמסרת את הכסף שהרווחת קשה, תוכל להשתמש ב-Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ו-OneDrive במחשב האישי או ב-Mac, במכשיר הנייד או באינטרנט. אתה גם לא צריך להיות על PC או Mac כדי להשתמש באפליקציות מבוססות האינטרנט האלה – משתמשים בחינם יכולים ליהנות גם מהגרסאות הניידות של הכלים האלה באנדרואיד וב-iOS. למרות ש-Office 2019 לא עובד טוב בענן, אתה עדיין יכול להשתמש באפליקציות לנייד עבור iOS ואנדרואיד כדי לערוך קבצים תוך כדי תנועה. עם זאת, זה רחוק מלהיות חלק אם אינך משלם עבור אחסון ב-OneDrive, מכיוון שתצטרך להעביר את הקבצים שלך בין מכשירים באופן ידני.

• Microsoft 365 הוא חבילת הכל-באחד הממזגת את Office 365, Windows OS ו-Enterprise Mobility and Security.
• התוכניות נועדו לספק סטים נפרדים של מוצרים לשימוש אישי, חינוכי ומקצועי.
• אם אתה משתמש בגרסאות שולחן העבודה של אפליקציות Office של Microsoft, לא אמור להיות הבדל ניכר בביצועים בין Office 2019 ל-Microsoft 365.
• לעומת זאת, אופיס 2021 מאפשר לך להתקין את האפליקציות רק במחשב אחד עם Windows 11 או 10, ואתה צריך לשלם שוב עבור שדרוגים עתידיים.
• אתה יכול לחבר אותו כשיש לך גישה ולעבוד במצב לא מקוון כשאין לך.
• הגרסה העצמאית של Office (המכונה גם הגרסה “במקום” או “תמידית”) מאפשרת לך להתקין ולעדכן את האפליקציות במכשיר אחד.

הגרסה העדכנית ביותר של אפליקציות Office כמו Excel, Word, PowerPoint ו-Outlook. תכונות אחרונות, כלים חדשים, עדכוני אבטחה ותיקוני באגים. מצד שני, אם אתה רוצה לחלוק את המנוי עם משפחה או חברים, תוכנית “Microsoft 365 Family” היא בשבילך. זה עולה $100 לשנה ($10 לחודש), אתה יכול לשתף (באמצעות “שירותים Microsoft Office 2019 וחבילת Office 2021 הקרובה מתחילים ב-$150 ומגיעים עם Word, Excel ו-PowerPoint. בעידן של הגירה המונית לתשתית ענן, ארגונים עשויים להתקשה למנף תוכנות ברישיון מסורתי המיועדות לשימוש בתוך מרכז נתונים או מיקום עסקי בודד.

מנוי Microsoft 365

Microsoft Office היא הדרך שבה מיליארדי אנשים ברחבי העולם הולכים לעבודה וללימודים, בין אם הם עושים זאת מהבית, מהמשרד, מהכיתה או שילוב של כל אחד מאלה. חבילה זו של כלי פרודוקטיביות משמשת אנשים העובדים ב-106 שפות כמעט בכל מדינות בעולם, והיא זמינה בגרסאות לשימוש אישי, לעסקים קטנים, ארגוניים וחינוכיים. Office 365 הוא חבילה מבוססת ענן של אפליקציות פרודוקטיביות כמו Outlook, Word, PowerPoint ועוד. Microsoft 365 הוא חבילת שירותים כולל Office 365, בתוספת מספר שירותים אחרים כולל Windows 10 Enterprise. Microsoft 365 היא האפשרות הטובה ביותר עבור אלה שצריכים לקבל את כל אפליקציות Office וכל מה שיש לשירות להציע. המנוי הוא גם האפשרות היחידה שמספקת רצף עדכונים בעלות בעלות נמוכה.

תוכניות מנוי נוכחיות עבור Office 365 ו-Microsoft 365:

יש את הגרסה ה”תמידית” של Office שזמינה כרכישה חד פעמית; הגרסה העדכנית ביותר היא אופיס 2021. לאחר מכן יש את גרסת המנוי שחי בענן ועבורה אתה משלם תשלום חודשי או שנתי. כאשר גרסה זו הוצגה ב-2011, מיקרוסופט קראה לה Office 365, ולאחר מכן שינתה את שמה ל-Microsoft 365 עבור מנויים אישיים ולעסקים קטנים. ברמת הארגון, הן תוכניות Office 365 והן של Microsoft 365 זמינות. בסיפור הזה, נשתמש ב-“Microsoft 365” כקיצור עבור כל המנויים של “365”, אלא אם כן אנחנו מתייחסים לתוכנית ספציפית.

Microsoft 365 בחינם: מה כלול?

רק עם Office 365 יש לך כמה אפשרויות לנהל ולהגן על הנתונים שלך. אנחנו יכולים למחוק מכשירים ניידים כשהם אובדים עם Exchange Online, ליצור כללי מדיניות תוכן ומדיניות מניעת אובדן נתונים במרכז האבטחה והתאימות, אבל אנחנו לא יכולים לנהל את המכשיר עצמו. בקצרה, Microsoft 365 מציעה את אותן פונקציות כמו Office 365 אך עם תכונות אבטחה נוספות בענן. Microsoft 365 כולל גם ניתוחים מתקדמים חדשים המופעלים על ידי בינה מלאכותית ופריסה יעילה, ארגונית של יישומים. דרישות האבטחה והשימוש באפליקציה של ארגון תלויות בגודל הארגון.

בחירת תוכניות Microsoft 365 על פני תוכניות Office 365:

Microsoft 365 היא האפשרות הטובה ביותר מכיוון שאתה יכול להתקין את האפליקציות בכל מכשיר נתמך (Windows 11, 10, 8.1 ו-macOS). זו גם האפשרות היחידה שמספקת עדכונים רציפים בעלות בעלות נמוכה. לעומת זאת, אופיס 2021 מאפשר לך להתקין את האפליקציות רק במחשב אחד עם Windows 11 או 10, ואתה צריך לשלם שוב עבור שדרוגים עתידיים. מכיוון שמדובר בשירות מבוסס מנוי, אתה תשלם תשלומים חודשיים או שנתיים כדי להשתמש באפליקציות בכל המכשירים שלך. אם אתה חדש בחבילת האפליקציות של Office, תמצא שני מוצרים, כולל Office 2021 ו-Office מ-Microsoft 365. למרות שמוצרים אלה נותנים לך גישה לאותן אפליקציות, ההבדל מגיע ליתרונות ולעלויות.

משרד 365

בידיעה שלוקח שנתיים עד שלוש שנים לחסוך עם Office, אפשר לטעון ש-Microsoft 365 עשיר בתכונות הוא למעשה ערך טוב יותר. Microsoft 365 פשוט מגיע עם דברים נוספים, כמו גישה ל-Outlook, 1TB של אחסון בענן של OneDrive, העדכונים האחרונים ותיקוני באגים, תכונות שיתוף פעולה בזמן אמת, וכמובן, האפשרות לעבוד על כל מכשיר בכל עת. אבל שוב, זה באמת מסתכם בסדר העדיפויות שלך ובמשך הזמן שאתה מוכן לבלות עם חבילת Office מסורתית. עם תוכנית זו, תקבלו גישה לגרסאות שולחן העבודה של אפליקציות Office עם תכונות פרימיום, אחסון בענן בנפח 1TB בכונן אחד, אבטחה סטנדרטית ותמיכה. רק על ידי כניסה עם חשבון Microsoft החינמי שלך, תוכל לגשת לגרסאות בסיסיות ומופשטות של Word, Excel, PowerPoint ועוד מספר אפליקציות פרודוקטיביות מכל דפדפן אינטרנט בכל מחשב. Office Online הוא מקום מצוין להתחיל בו מכיוון שהוא מציע כל כך הרבה מהתכונות שהופכות את הגרסה הנוכחית של Microsoft Office לחזקה כל כך, כולל אפליקציות לנייד, אחסון מקוון ועריכה מקוונת מכל מכשיר.

עם זאת, זה עשוי להשתנות בהמשך מכיוון שמשתמשי Microsoft 365 יקבלו עדכונים אוטומטיים ו-Office 2019 יישאר זהה. Office 2021, לעומת זאת, אינו מסתמך במידה רבה על חיבור לאינטרנט כדי לפעול, לשמור קבצים ולעדכן את עצמם.

מכיוון שמדובר בשירות מנוי מבוסס ענן, התוכנה והשירותים מתעדכנים אוטומטית כאשר יוצאת גרסה חדשה, כך שתמיד תהיה לך גישה לתכונות ולפונקציונליות העדכניים ביותר. עם עדכונים שמתבצעים כמעט כל הזמן, אתה תמיד מעודכן בתכונות ותיקונים, ואין עוד המתנה לעדכונים על המחזור של שלוש שנים שמיקרוסופט הייתה מפורסמת בה היסטורית. Office 2021 מגיע עם Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook. עם זאת, הם כוללים רק היקף מוגבל של תכונות ואין להם את אותן היתרונות כמו מנוי Microsoft 365. לדוגמה, לא תמצאו תכונות או שירותים מבוססי ענן ובינה מלאכותית כמו גרסת הפרימיום של “Outlook.com” ו-1TB של אחסון ענן של OneDrive.

לעסקים קטנים:

עבור ארגונים גדולים יותר הדורשים כלים מתקדמים באבטחה גבוהה ותכונות ניהול מכשירים, עדיף לבחור בתוכניות מנוי של Microsoft 365. בינתיים, מיקרוסופט מציעה רק תמיכה טכנית מוגבלת עבור אופיס 2019. החבילה מגיעה עם תמיכה בהתקנה, אך לא לכל בעיה שצצה במהלך השימוש באפליקציות הפרודוקטיביות. עם זאת, Microsoft 365 מגיע עם תמיכה בדוא”ל 24/7 הכלולה במנוי שלך. אבל יש יותר מדרך אחת לקנות את Office – או, ליתר דיוק, לקנות את הרישיון לשימוש בו.

Microsoft 365 לעומת Office 365: מה ההבדל?

אל תצפה להחלפת SCCM מלאה, אתה לא יכול להתקין איתו אפליקציות זוגיות שלישיות. אבל מה שאתה יכול לעשות הוא להגדיר מראש את Windows 10 ולוודא שיישומי Office הנדרשים מותקנים ומתעדכנים. כמו כן, הניגוב הסלקטיבי הוא אפשרות מבורכת כאשר המשתמשים שלך משתמשים במכשירים שלהם.

למידע נוסף על ProvisionPoint 365

ארגונים קטנים, שאינם זקוקים לאבטחה גבוהה ולהגנה על מידע, יכולים לבחור בתוכניות מנוי ל-Office 365 בעלות תכונות אבטחה מינימליות. עם זאת, תוכניות Office 365 אינן מציעות תכונות מתקדמות רבות במונחים של אבטחה, תאימות וניהול מכשירים.